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Aktuell

Donnerstag, 11. Mai 2017

(Co-) Leitung Freizeitwerkstatt gesucht!

Seit über 50 Jahren bietet die Freizeitwerkstatt günstige Kurse in Bülach für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und betreibt eine vielseitig nutzbare Holzwerkstatt. Um die Freizeitwerkstatt in der bestehenden Form weiter zu betreiben, suchen wir per Ende 2017 eine oder zwei Personen, die mit Engagement in freiwilliger Arbeit die Verantwortung für die Organisation und die Administration der Kurse betreuen.

1) ADMINISTRATION

  • Teilnehmerlisten führen, Anmeldebestätigungen per E-Mail oder Post
  • Erfassen von Adressen für Mailings und Bestätigungen
  • Def. Kursbestätigungen/Rechnungen
  • Debitorenlisten an die Kassierin des Vereins
  • Kursabrechnungen und Abrechnungen KulturLegi
  • Monatliche Mailings „Freie Plätze in Kursen...“
  • 2x jährlich erfassen der Kinderkurs-Angebote auf der Homepage der Primarschule
  • Kontaktperson zu Kursleitern wenn Kurse laufen, Kursteilnehmern, Helferinnen Verteilung, Martin Gehring (Leiter Holzwerkstatt), Kirchgemeindehaus, Vorstand usw.
  • Schlüsselverwaltung und Übergabe an Kursleiter

2) KREATIV

  • Kontaktaufnahme mit bestehenden und neuen Kursleitern ab Januar, mit neuen Kursleitern anschauen, welche Kurse sie anbieten könnten und die Konditionen der Freizeitwerkstatt besprechen
  • über das ganze Jahr die Augen offen halten nach neuen Trends, möglichen Kursleitern und –Angeboten (Märkte, Internet usw)
  • Belegungsplan erstellen, Daten mit Kursleitern fixieren
  • Fotos, Muster Material-Liste und -Kosten von Kursleitern
  • Berechnung der Kurskosten
  • Excel-Liste erstellen mit allen Kursen und zusammen mit Fotos, bis ca. Ende April weiterleiten zur Erstellung der Flyer und Plakate
  • Kontrolle Gut zum Druck Mai und November (für 2. Semester)
  • Kontakt zur administrativen Kursorganisation und zur Koordinatorin
  • Verteilung Kursprogramm/Plakate (Betreuung der Freiwilligen, die die Verteilung übernehmen)
Ihr Profil
  • Interesse und Flair für kreative Kurse und Trends, neue Ideen für Kurse
  • Gute Computer/Office-Kenntnisse (Mail, Word, Excel)
  • Hohes Mass an Eigenmotivation
  • Organisationstalent
Wir bieten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten / Spesenentschädigung
  • Spannendes Aufgabenumfeld, viel Abwechslung und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Dossier Freiwillig Engagiert
  • Seriöse Einarbeitung
Einsatzzeit/Aufwand
  • Teilbereich ADMINISTRATION ca. 5 h/Woche
  • Teilbereich KREATIV ca. 80 h/Jahr (v.a. Januar bis Mai und September bis November)

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!